Ayudamos a oficinas comerciales tradicionales a poner en orden su archivo físico antiguo con metodologías ágiles y confidenciales. Sin software complejo, sin externalizar: solo procesos claros y bandejas que funcionan.
Solicitar diagnóstico gratuitoVisitamos tu oficina, evaluamos el volumen de papeles y definimos categorías (facturas, actas, legajos, correspondencia).
Aplicamos el sistema de bandejas y etiquetado físico. Cada documento tiene su lugar y su plazo de conservación.
Te entregamos un manual breve y una rutina semanal para que el orden se mantenga sin depender de nosotros.
Resumen de tu cuenta y acceso rápido a tus herramientas
Clasificación de actas 2024
Actualizado hace 2 días
Legajo de personal — 5 expedientes nuevos
Agregado hace 5 días
Archivo muerto: 3 cajas digitalizadas
Completado hace 1 semana
Protegemos cada expediente con controles físicos y digitales.
Archivos papel custodiados en armarios ignífugos con acceso restringido. Solo personal autorizado puede retirar o consultar legajos. Cada salida se registra en un libro de control.
Sistema de tarjetas y huella para ingresar al área de archivo. Bitácora semanal con nombre, fecha, hora y motivo de la consulta. Sin excepciones para personal externo.
Protocolo ante pérdida, daño o robo de documentos: notificación inmediata al responsable, aislamiento del área, inventario comparativo y reposición certificada. Prueba trimestral del procedimiento.
Los documentos que superan su plazo legal de conservación se destruyen en planta trituradora con certificado individual. No se revenden ni reciclan sin garantía de eliminación total. Entregamos acta de destrucción para cada lote.
Nuestro servicio se limita a la organización, clasificación y ordenamiento físico de archivos documentales en papel para oficinas comerciales tradicionales. No realizamos tareas de contabilidad, liquidación de impuestos, auditorías financieras, balances comerciales ni ninguna actividad que requiera habilitación profesional contable o financiera en el extranjero.
Todo el material documental tratado durante las sesiones de clasificación se mantiene bajo estrictas normas de acceso restringido. El personal asignado firma acuerdos de confidencialidad previos al inicio de cada proyecto. No se almacenan copias digitales de los documentos a menos que el cliente lo solicite expresamente por escrito.
Empleamos metodologías ágiles de archivo confidencial basadas en la clasificación por categorías (facturas, contratos, actas, correspondencia, legajos de personal) y el sistema de bandejas progresivas. No utilizamos software de gestión documental ni plataformas en la nube para el procesamiento de la información del cliente.
Quedan fuera del alcance de este servicio: la digitalización masiva de documentos, la destrucción o trituración de archivos, la custodia legal de documentación, la representación ante organismos públicos o privados, y cualquier actividad que implique la interpretación jurídica o fiscal del contenido de los documentos.
Estas condiciones se consideran aceptadas al momento de contratar cualquiera de nuestros servicios de consultoría administrativa. Nos reservamos el derecho de actualizar estas aclaraciones sin previo aviso. La versión vigente se publica en este sitio y prevalece sobre cualquier comunicación verbal previa.
Respuestas claras sobre la organización de archivos físicos y la gestión de legajos en oficinas comerciales.
Trabajamos con archivos papel de oficinas comerciales: actas de reuniones, legajos de personal, contratos antiguos, correspondencia interna, facturas históricas y cualquier documento administrativo que ya no esté en uso diario pero deba conservarse ordenado. No manejamos documentación contable ni fiscal externa.
Depende del volumen y el estado actual. Para una oficina con 10 a 15 cajas de documentos sin clasificar, el proceso inicial suele tomar entre una y dos semanas. Aplicamos una metodología por categorías que permite reducir el volumen físico hasta un 40% y dejar todo etiquetado y numerado para consultas futuras.
Sí. Diseñamos un plan de mantenimiento mensual o trimestral según la generación de documentos de cada oficina. Incluye revisión de bandejas de actas, actualización de legajos de personal y traslado al archivo definitivo. El objetivo es que el desorden no se reproduzca.
Todo el proceso se realiza dentro de las instalaciones del cliente. No retiramos documentación original. Establecemos un registro de acceso físico y recomendamos carpetas con cierre para cada legajo. Además, formamos al personal interno para que pueda mantener el sistema sin depender de terceros.
No es necesario. Nosotros trabajamos con el papel físico. Si más adelante decides digitalizar, el archivo ya estará clasificado y etiquetado, lo que facilita mucho el escaneo por lotes. De hecho, muchos clientes digitalizan solo una parte después de tener el orden físico.